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档案在进行入库的之前,要进行同意的编制管理[2],以便与以后进行查阅,但是,目前我国很多事业单位的档案材料制作都不规范,让人看起来十分混乱,查阅的时候更是十分不便。一般的档案材料,需统一使用十六开规格的办公用纸,大于或小于十六开规格的档案材料以及对那些不规则、破损、卷角、折皱的材料都要进行技术加工、折叠、剪裁及裱糊。但近几年来,时常有A4纸规格的材料归档,这些材料裁剪非常困难,同时也使得档案案卷很不美观。

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