项目管理实现敏捷性并非一帆风顺,需要吸取教训。以下是敏捷项目管理方法在金融服务业失败的主要原因:
1、培训改变是困难的,需要时间来计划敏捷这种新的工作方式。如果要求采用新的工作方式,必须给予必要的支持。已经开发出自己的语言的敏捷,对于那些感觉置身事外,从未听说过scrum或sprint等术语的人来说,可能显得很排斥。那些支持敏捷的人通常充满热情,但也有可能被认为是过度的传教士。2、资金敏捷可能意味着大量的投资。但是,敏捷投资需要采取与传统投资不同的方式。传统的筹资模式是一个年度过程。每个人都争先恐后地制定下一年的商业案例预算;他们需要定义问题和解决方案,并计算其成本。这个过程本身就与敏捷的理念相悖。投资敏捷项目主要有两种模式:一种是门控资金,它的作用非常类似于对初创公司的投资:小型团队获得种子资金来构建和测试,但需要在项目的每个阶段证明价值。第二种方法提供分配给特定产品线的一笔资金,该产品线是活跃的投资渠道,例如手机银行;由敏捷团队决定如何优先使用资金。传统公司很难接受这种授权,这个过程要求最高管理层更灵活地考虑预算,将预算分解成比以前小得多的块。从合规性到治理再到资金,敏捷性需要你将项目分解成更小的批次。好处是灵活和转动的能力,随着进展的变化而变化,如果失败则是快速失败。3、可扩展性将敏捷方法应用于一个具体的、不连续的项目是非常好的,但将其应用于整个组织通常会更加困难。扩展性似乎是一个问题。一个试点项目在一个团队中发挥作用,并不意味着它在另一个团队中也能发挥作用。小团队需要充分理解这个战略。这不是一个自上而下的方法,但需要有指导。敏捷性需要以企业的愿景为基础。找到与管理系统相互关联的规模化敏捷模型是关键。4、沟通建立合作无间的跨职能团队并非易事。过去,金融服务并不是唯一一个不同部门争夺职位的行业。沟通是为了改变文化和思维方式。从合规团队到内部审计团队,每个人都必须了解敏捷意味着什么。敏捷的关键是建立小团队,打破部门之间的隔阂,确保IT不被简单地看作是一种成本或营销作为其他创收部门的服务提供商。专业的敏捷项目管理工具有些工具是为敏捷交付而设计的,借助8ManagePM项目管理工具,所有适用于敏捷Sprint计划和项目交付的功能都能支持。在金融服务领域,必备资料、严密性和纪律性是项目交付可靠功能的关键。该PM项目管理工具由熟悉金融业环境的人设计,特别适合金融服务从业者使用。它可以保护项目数据完整性,让人保持诚实。这对任何行业,特别是金融业,都是非常有用的。1-实时监控与跟踪使用项目管理工具的实时概览、自动化报告、看板和其他敏捷项目管理工具进行定期跟踪,使所有团队成员能够在几秒钟内看到状态更新,从而意识到他们应该将注意力集中在哪里或转向不同的优先级。2-沟通管理在该项目管理工具中,所有项目信息实时更新,团队可轻松共享任务列表、反馈和分配,能够提供持续的反馈,减少沟通障碍,不断提高团队士气。3-使工作可见你可通过它创建所有任务以及谁负责完成这些任务的可视化清单,进而管理团队的工作量。这样使你更容易看到障碍,如稀缺资源,可通过重新分配任务或缩小项目范围来解决这些障碍。4-评估项目该项目管理工具具有围绕识别和补救障碍或瓶颈、评估绩效以及确保财务受控的功能,使项目都保持在正轨上。使用它,可交付成果只能在该平台上完成/验收,因此反映在业务地图上的信息准确、精确和敏捷。总结如果团队内部有信任、愿意为解决方案共同努力的“理想”ScrumMaster和产品所有者,并且使用正确的工具和方法来简化流程,那么敏捷方法会非常有效。8ManagePM项目管理工具不仅使开发过程更轻松、更快捷,而且提供了灵活丰富的功能帮助你以有效和敏捷的方式管理项目。