从事酒店行业,意味着每天都和形形色色的客人打交道,尤其是前台,一句无心的话,可能会影响客人对酒店的整体评价。
我们针对9类酒店人日常工作中最常遇到的棘手问题及突发事件,总结出这套标准且有效的应对指南,一起学起来!
遇到特别挑剔的客人
在服务中,会遇到一些比较挑剔的客人,提出一些不切实际的要求;有的或处于虚荣心,即使对酒店服务、产品比较满意,也要“鸡蛋里挑骨头”。
应对方法
①保持微笑:不要和客人发生争论,尽量顺着客人的话来说,必要时适当捧客人一下,如“您真的是这方面的专家呀”;
②了解诉求:引导客人到人少的地方,如办公室、大堂休闲区等,了解客人的真实需求,并结合客人的需求点,适当加以引导,而不过分就迁就客人;
③采纳建议:如果客人的意见或建议合理,诚恳地对客人表示感谢,并及时进行整改,若客人的要求超出合理范围,服务人员应及时向直属领导汇报,并告知客人大概什么时候会有回应。
在客人面前弄坏东西服务员在收拾餐具时不小心将餐具打碎,或是客房保洁打扫时不小心打碎洗漱杯,引起客人受到惊吓时,酒店人又该如何处理呢?
应对方法
老练的服务员会幽默的对客人说:“祝您岁岁(谐音碎碎)平安,请不要紧张,我们立刻收拾一下就好。”然后再去收拾破碎的餐具,这样可让受到惊吓的客人更好放松,而美好的祝福也能赢得客人对服务员的谅解。
不小心弄脏客人衣服餐厅服务员给客人倒茶水、饮料、酒水或上菜,不小心弄脏客人的衣服,或是客房服务员打扫时不小心把污水溅到客人衣物上,这也是遇到后就会让酒店人“头皮发麻”的事情。
应对方法
①反应迅速:服务员应立即放下手头工作,赶紧用纸巾或湿布为客人擦洗,并向客人道歉;②协助解决:若客人衣服污损面积较大,则应尽量为客人找好遮挡的物品,询问是否需要帮客人洗衣等,尽量帮助客人解决衣物污损之后带来的不便性;③适度补偿:联系部门经理讲述事情经过,获取赔偿方案,进一步安抚客人;与客人发生碰撞
工作状态下,每个酒店人都忙得“风风火火”的,所以难免会不小心与客人发生碰撞,有时是服务员不小心,有时是客人不注意,那么遇到这种事怎么机智应变呢?
应对方法①先道歉:无论是谁撞了谁,酒店人作为服务一方,都应该首先道歉:“不小心撞到您了,实在对不起,没有撞伤您吧?”②幽默化解:除了应有的道歉之外,还可以幽默地说到,缓解尴尬的气氛:“今天让我沾到您的福气了,您不介意吧!”这会让客人感觉到服务员很有修养,如果是客人撞到你的,她自己也会感到惭愧,毕竟是自己不小心把服务员撞了。
发现客人拿走酒店物品有些客人看到店里的物品,会有忍不住要带走的冲动。作为服务员,如视而不见,丢了东西要自己赔的,但直接阻止客人时,处理不好就会得罪客人,让客人很难堪,下不了台。
应对方法①保护隐私:服务人员可礼貌把客人叫到人少的地方(如:办公室、大堂吧卡座等),避免在大庭广众下让客人丢脸;②礼貌询问:切勿一上来就质疑是客人拿走的,而是应该让客人帮忙回忆下是否有使用过,比如:“张先生,我们客房服务员查房时发现少了一个水杯,还想请您帮忙回忆下您是否有见到过呢?”;③邀请自检:若客人表示没有见过,应该用委婉的方法提示客人,比如:“我们这个东西比较小,您不妨进房帮忙看看,也许在别的地方呢”。客人若将物品放回房间,应热情的向客人表示感谢。
发现客人续住未付账客人续住没有付账,一般有两种情况,一是趁机逃单,二是太忙忘记了。
应对方法
首先致电客人,礼貌地询问客人什么时间方便过来办理续住,如“先生,可能今天有点晚了,也不方便再打扰您。您看这样可以么,您回酒店经过大堂的时候,喊我们一下,我们给您办一下续住?”
若客人仍继续拖延,可以在方便的时间,把客人单独请到一边说明情况:“不好意思,昨天是我忘记提醒您买单了,实在对不起。”这种情况下,客人一般都会尽快把帐结掉的。
客人拿自家与别家酒店对比
这类问题也是很常见的:比如“我觉得你们家的早餐没有某某酒店的好吃”,或“你们酒店还没有某某酒店好,居然卖那么贵”。
应对方法
当客人在议论别的酒店比自己酒店好时,我们不能说人家不好或者去诋毁同行,这样显得自己小气,正确的做法是耐心倾听客人的需求,尽可能表现出谦恭的态度,满足客人的虚荣心。
比如:“看来某某酒店的确有比我们更吸引您的地方,您可以和我仔细说说看吗?我们也想学习学习。争取您下次再来的时候,我们可以让您更满意。”然后告诉客人自家酒店也有很多别家酒店没有的服务和设备,挑一些重点向客人介绍,请客人亲自体验。
客人要求见店长/总经理
“把你们老板叫出来!”、“我要见下你们老板。”这应该是酒店人,特别是新手酒店人最怕听到的话语了。
客人找老板的目的有两种,一是有不满要投诉,二是出于商业推销的目的。
成功应对方案
是我的服务不好而怠慢了您?”
第一种情况:客人投诉首先向客人致歉::“是不是我的服务不好而怠慢您了,真的抱歉,因为我的失职没有为您服务好,我立刻改正,感谢您的指导。”若客人仍执意要见领导投诉,则应该在请领导到现场前,告知其发生了什么事情,以便领导可以提前做好应对准备。第二种情况:商业推销先问明客人姓名及相关信息(如工作单位等),及希望会见领导的事由,如客人不愿透漏,则回答:“老总若不知道您是哪位,可能会抽不出身来见您哦,因为他今天有几个重要的会议。”在与客人交流时应尽量了解客人的意图,并反馈给老板。若老板不愿接见,则可以委婉地向客人表述:“老总今天实在有些忙,要不这样,您可以将您想要和我们总经理说的话告知我或写下来,并您留下您的联系方式,我帮您转交给总经理。”
客人打听员工个人工资
经常会听到一些客人问服务人员:“你们的待遇好吗?”、“你们老板每月给你们发多少工资?”这类问题都可以被归结到公司机密,所以前台在回答时一定要特别警醒。
应对方法
遇到这类问题时,酒店人一定要谨记企业风控“高压线”,万不可将这些商业机密随便告诉任何客人。但客人的问题也需要回答,所以最好采取比较含糊的回答来应对。
比如:“我们这里的工资是底薪+提成,只有入住的客人多了,生意好了的情况下,我们的收入才能逐渐提高,所以希望您可以经常来关照我们,我们也将不断地为每一位宾客提供优质的服务。”这样的回答,一方面可以含糊地带过这个话题,另一方面也能让客人感觉到酒店的热情。